The 4 Key Benefits Of Implementing QHSE Software

De eerste stap om een leider op het gebied van veiligheid te worden in welke branche dan ook, is het afstappen van papieren en op spreadsheets gebaseerde systemen. Effectieve veiligheidsverbeteringen zijn alleen mogelijk met de snelheid, betrouwbaarheid en analyse die alleen digitale oplossingen kunnen bieden. Stel uzelf de vraag: hoe zou u het aanpakken als een van uw processen faalt of vertraging oploopt? Als u een kleine aarzeling had, is het waarschijnlijk een goed idee om uw gezondheids- en veiligheidsprocessen te digitaliseren.

Elke vorm van vertraging of stopzetting van uw activiteiten kan de volledige oplevering van uw project beïnvloeden en tot extra kosten leiden die niet in uw budget waren opgenomen. Door incidenten op de werkvloer ontstaan veel vertragingen. In 2013 leden 3,3 miljoen Amerikaanse werknemers aan een arbeidsongeval waarvan ze niet altijd konden herstellen.

Niet alleen zou u aansprakelijk zijn voor de kosten van het betalen van schadevergoeding, maar uw bedrijf zou ook openstaan voor publieke controle. Een publiek schandaal met betrekking tot de veiligheidsomstandigheden op de werkplek van een organisatie kan van cruciaal belang zijn, uw reputatie kan er ernstig onder lijden. Dergelijke incidenten kunnen worden veroorzaakt door gevaarlijke werkomstandigheden zoals defecte bedrading, machines, gladde/natte vloeren, vallende voorwerpen, hoge temperaturen en meer. Als u wilt dat uw organisatie in 2019 slaagt, moet uw workflow worden gedigitaliseerd, zodat incidenten zoals deze niet plaatsvinden. In dit artikel schetsen we de 4 belangrijkste voordelen van QHSE-software.

1. Verbeter het proces zelf

Ja, papier maakt nog steeds deel uit van de dagelijkse activiteiten van de meeste industrieën, maar een stapel papier kan snel chaotisch en ongeorganiseerd worden. Met papierwerk dat verdwaalt, verloren gaat of zelfs beschadigd raakt, kunnen organisaties gemakkelijk terugvallen en meer interne storingen hebben. Hoewel spreadsheetprogramma's een geschikter alternatief bieden, kunnen ze overweldigend en gewoon verwarrend worden naarmate er meer gebruikers bij betrokken zijn. Dit soort programma's zijn niet geschikt voor multinationals of voor bedrijven met een toenemend aantal gebruikers.

Een door de cloud aangedreven mobiele app met offline functionaliteiten kan werknemers stimuleren om taken sneller en beter uit te voeren. De functionaliteiten van een app in vergelijking met papier of een spreadsheetprogramma zijn onvergelijkbaar. De app kan gegevensvelden gedeeltelijk vullen of automatisch invullen die verwijzen naar contextuele informatie waarvan de gebruiker kan profiteren, zoals de inloggegevens van de gebruiker, eerdere invoer die kan worden gebruikt bij toekomstige inspecties of offline gebruik.

2. Een verhoging van de productiviteit

Wat als u uw personeelsbetrokkenheid met 250% zou kunnen verhogen? Met de juiste software maakt u dit mogelijk door uw audits en inspecties volledig te centraliseren, beheren en automatiseren in één platform. Een tool als deze kan eenvoudig worden geïmplementeerd en geadopteerd door uw personeel. Met een draagbare en aangepaste tool is uw gegevensverzameling niet alleen gemakkelijker toegankelijk, te analyseren en te beoordelen, maar voelt uw personeel zich gehoord, vooral bij organisaties met een hiërarchische structuur.

Mobiele devices helpen niet alleen veiligheidsexperts, maar de hele organisatie. Het dicht niet alleen de kloof tussen management en de werkvloer, maar het voorkomt ook gevaren die een aansprakelijkheid voor uw organisatie kunnen zijn. Het meest voorkomende arbeidsongeval is uitglijden op natte of olieachtige oppervlakken, wat kan worden veroorzaakt door morsen, weersomstandigheden of losse vloeren. Stelt u zich eens voor dat dit voorkomen kan worden door dagelijks uw werkplek te laten inspecteren. Vanuit deze inspecties kan direct actie worden ondernomen door een groot aantal problemen in het veld met slechts één app te corrigeren!

3. Betere controle over processen

Uw gegevens worden snel en veilig georganiseerd, gedigitaliseerd en gesynchroniseerd met de cloud. Toegang tot uw gegevens vanaf elke locatie is mogelijk met een on-the-go oplossing voor het vastleggen van gegevens. Het toewijzen van acties van het middenkader aan de werkvloer is zeer eenvoudig en beheersbaar. Uw personeel kan taken toegewezen krijgen die automatisch aan hen worden toegewezen en op hun 'to do'-lijst staan. U kunt beperkingen instellen voor wanneer het moet worden voltooid en er wordt een herinnering verzonden om ervoor te zorgen dat al hun taken zijn voltooid.

Als uw organisatie bijvoorbeeld wekelijkse machinecontroles moet uitvoeren, wordt deze taak elke week aan een specifieke persoon toegewezen, zodat deze eraan kan worden herinnerd om de wekelijkse controle uit te voeren, wat het risico op ongevallen of verwondingen vermindert. U kunt de toegewezen taken bijhouden en eventuele vertragingen of complicaties bijhouden. Al deze gegevens worden geanalyseerd en rapporten zijn direct gemaakt en toegankelijk.

4.Non-conformiteiten gemakkelijker opsporen

Een uur op locatie vereist gemiddeld een uur administratieve tijd op kantoor. Bespaar tijd door uw siterapporten direct in het veld te genereren. Het hebben van zo'n efficiënte manier om observaties te rapporteren, kan ongevallen op de werkplek van uw organisatie verminderen. Door een digitale manier te hebben om gegevens vast te leggen, kunt u incidenten detecteren voordat ze zich voordoen. Uw organisatie verliest niet alleen geen tijd en kan operationele uitmuntendheid leveren, maar uw personeel kan ook intact en veilig blijven.

Een krachtig dashboard geeft u het inzicht in realtime dat u nodig heeft. Zo wordt er een machine gekeurd en meldt de inspecteur een storing. Via het dashboard kunt u direct actie ondernemen.

Met software die is gemaakt voor QHSE-beheer kunt u QHSE-inspecties en -audits toewijzen en volgen met behulp van aangepaste checklists die speciaal voor uw organisatie zijn gemaakt, inclusief aangepaste rapportage en cloudgebaseerde offline mobiele realtime inspecties.

De meeste problemen die met QHSE te maken hebben, kunnen worden aangepakt met digitale oplossingen. Het is onvermijdelijk om aan deze revolutie te ontsnappen. Door de digitalisering zijn mensen meer met elkaar verbonden dan ooit tevoren. Hiermee is de kloof tussen het management en de werkvloer gedicht, waardoor de organisatie als geheel soepeler loopt. Stel uw QHSE-doelen en -behoeften in en vraag of uw huidige gegevensverwerker hieraan voldoet. Beperk uw organisatie niet met slechts één manier om uw gegevens vast te leggen en te analyseren. Ga verder dan alleen veiligheid en houd uw QHSE-inspecties bij met behulp van een aangepast platform voor uw organisatie terwijl u voldoet aan ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001 en andere normen.