We use our own cookies as well as third-party cookies on our websites to enhance your experience, analyze our traffic, and for security and marketing. Please read our Cookies Policy.
By Ajoy Gonsalves
november 20, 2021
Zoals de meeste organisaties heeft u door de jaren heen waarschijnlijk uw eigen versie van de plan-do-check-act-cyclus ontwikkeld en bent u nu op zoek naar een manier om deze te digitaliseren. Zeker, er moet EHS-software zijn die doet wat u nodig heeft, toch?
Vroeg of laat krijgt u te maken met hetzelfde dilemma dat tech-shoppers al sinds het begin van bedrijfssoftware achtervolgt:
Uiteindelijk, of u nu bouwt of koopt, u zult compromissen moeten sluiten. Dus, welke is het 'mindere kwaad'?
Hieronder schetsen we de voor- en nadelen van bouwen versus kopen, en informeren u over de 7 dingen waar u op moet letten bij het aanschaffen van EHS-software.
De aantrekkingskracht van deze optie is dat u de volledige controle heeft over het eindproduct en dat u een oplossing op maat kunt maken die alle vakjes aanvinkt. Een interne build kan echter veel van uw kostbare tijd in beslag nemen - waarschijnlijk meer dan u zich kunt veroorloven.
Dus voordat u de 'interne build'-machine in gang zet, is het de moeite waard om te evalueren hoe snel deze kan bewegen. Dit zijn de belangrijkste vragen om te stellen:
Het is duidelijk dat als het u lukt om uw eigen EHS-platform te ontwikkelen, het precies de functies en workflow zal hebben die u nodig hebt. Er zijn echter een paar dingen die u moet weten voordat u besluit uw eigen EHS-software te bouwen.
Helaas is het in-house bouwen van een software-oplossing op maat vaak een fluitje van een cent. Statistieken tonen aan dat 46% van de interne softwareprojecten niet aan de initiële vereisten voldoen. Erger nog, 43% van degenen die wel leveren, overschrijden het budget en 49% komt te laat; als ze al worden gelanceerd. Voordat u het weet, kunt uw project dood op een stapel eindigen.
Behalve dat u de interne expertise nodig heeft om een EHS-platform te bouwen, moet u er ook op voorbereid zijn dat de tijd van uw IT-team de komende maanden, misschien jaren, aan dit project zal worden besteed. Als de oplossing eenmaal live is, is het niet zo dat het werk eindigt. Het moet continu worden onderhouden en geüpgraded om op de hoogte te blijven van branchetrends en te voldoen aan de overheidsvoorschriften.
Een andere belangrijke factor om te overwegen is de onboarding en ondersteuning van uw personeel. Als uw oplossing intern is gebouwd, moet u ook intern ondersteuning bieden. Meestal betekent dit dat u meer IT-ondersteuningspersoneel moet inhuren om de toestroom van verzoeken af te handelen. Sterker nog, bedrijven met in-house oplossingen besteden uiteindelijk 80% van hun budget aan onderhoud.
Er zijn natuurlijk voordelen aan het intern bouwen van een EHS-platform. Laten we, om samen te vatten, een goede ouderwetse lijst met voor- en nadelen maken:
Als u een manier kunt vinden om de voordelen op te wegen tegen de nadelen, dan heb u uw antwoord. Begin met het bouwen van uw eigen oplossing.
In het verleden hadden bedrijven niet de mogelijkheid om kant-en-klare EHS-beheersystemen te kopen. Deze technologie is pas sinds kort op grote schaal beschikbaar tegen een redelijke prijs. Bovendien tolereerden de meeste IT-besluitvormers de weinige kant-en-klare oplossingen niet vanwege een gebrek aan transparantie, beperkte integraties, beveiligingsproblemen, enz. Aan de zakelijke kant werd het kopen van EHS-software vermeden omdat bedrijven geen compromissen wilden sluiten op kenmerken en functionaliteit.
Tegenwoordig kunt u echter een handvol softwareoplossingen voor EHS-beheer evalueren, boordevol functies en functionaliteit voor vrijwel elke branche. Aan de ene kant van het spectrum zijn er de zeer gespecialiseerde EHS-platforms die oplossingen bieden voor specifieke verticals. Aan de andere kant zijn er de alles-in-één platforms die worden geleverd met een overvloed aan functies en kunnen worden aangepast aan de behoeften van elk bedrijf.
De korte time-to-market kan een overweldigende reden lijken om EHS-software te kopen. Er zijn echter enkele belangrijke vragen die u moet stellen voordat u op de stippellijn tekent:
Ondanks de verscheidenheid aan oplossingen die er zijn, kan het implementeren van een kant-en-klaar EHS-beheersysteem aanvoelen alsof u probeert een vierkant in een rond gat te passen. Laten we eens kijken waarom.
Een branchegerichte oplossing kan beweren 'uw bedrijf te begrijpen', maar in werkelijkheid kan dit niet 100% waar zijn. Elke organisatie heeft zijn eigen EHS-proces, wat betekent dat het vaker wel dan niet een oplossing nodig heeft die is afgestemd op zijn workflow.
Dan is er de bezorgdheid over de veiligheid. Meestal worden uw gegevens gehost in de cloud, op de servers van uw leverancier. Het is geweldig als ze GDPR-compatibel zijn en alles behalve hoe comfortabel bent u ermee dat ze uw gevoelige bedrijfsgegevens opslaan en verwerken?
Hoewel de meeste kant-en-klare EHS-oplossingen aanpasbaar zijn, is er een limiet aan hoeveel u kunt aanpassen. Meestal zult u uiteindelijk uw bedrijfsprocessen moeten aanpassen aan de oplossing, en niet andersom. Dit kan grote schade aanrichten in uw organisatie, omdat u iedereen op de hoogte moet houden van de veranderingen.
Ten slotte, als het gaat om het toevoegen van nieuwe functies, is het zeer onwaarschijnlijk dat uw suggesties snel worden geïmplementeerd. Pre-built software bedient immers honderden of zelfs duizenden klanten die allemaal functieverzoeken hebben. U kunt dus tot 1-2 jaar wachten totdat de functionaliteit daadwerkelijk is geïmplementeerd; als ooit. Bij sommige leveranciers kunt u hopen dat er aangepaste mogelijkheden worden ontwikkeld, maar dat zal een aanzienlijke verhoging van uw licentiekosten veroorzaken.
Net als bij bouwen heeft het kopen van een kant-en-klare EHS-oplossing zowel voor- als nadelen. Dus, zullen we nog een keer een lijst met voor- en nadelen maken?