We use our own cookies as well as third-party cookies on our websites to enhance your experience, analyze our traffic, and for security and marketing. Please read our Cookies Policy.

COVID-19 Reactie: Volledige richtlijnen en bronnen voor EHS-professionals

By Ajoy Gonsalves

Naarmate de pandemie van het coronavirus zich ontvouwt, wordt het voor ons allemaal steeds belangrijker om op te staan en onze gemeenschappen bij te staan.
Als reactie op COVID-19 willen we degenen die in de frontlinie van de strijd staan helpen beschermen.

Gemeenten, eerstehulpverleners, volksgezondheidsorganisaties, zorginstellingen en alle andere levensnoodzakelijke dienstverleners kunnen Capptions gratis gebruiken om:

  • EHS-inspecties en -audits op afstand uitvoeren
  • Automatiseer bedrijfsprocessen met aangepaste formulieren
  • Aangepaste controlechecklists maken
  • En meer…

Wat kunnen EHS-professionals doen?

Op 30 maart 2020 zijn er wereldwijd meer dan 700.000 gevallen van COVID-19 gemeld, waarvan ongeveer 50% in de EU, het VK en de VS.

COVID by the numbers, March 2020

Er is geen twijfel dat ieders leven op de een of andere manier zwaar wordt beïnvloed door het coronavirus. Mensen en gezinnen zijn in zelfisolatie. Hele steden en landen zijn op slot gezet. Alle soorten bedrijven worden geconfronteerd met ongekende economische uitdagingen. Helaas suggereren verschillende schattingen dat de pandemie nog 12-18 maanden zou kunnen duren.

We hebben allemaal geen andere keuze dan te accepteren dat het coronavirus nog geruime tijd deel uitmaakt van ons dagelijks leven en ons aan te passen. Daarom hebben veel organisaties als reactie op deze crisis ervoor gekozen om werken op afstand mogelijk te maken en te stimuleren.

Maar voor een groot aantal functies is het thuiskantoor gewoon geen haalbare optie. In sectoren als de maakindustrie, olie en gas en telecommunicatie moeten bedrijven blijven functioneren omdat anders het normale dagelijkse leven wordt verstoord. In deze organisaties is de enige manier om de dreiging van COVID-19 te bestrijden de bewuste inspanningen van gezondheids- en veiligheidsprofessionals.

Stapsgewijze COVID-19-reactie

De gezondheids- en veiligheidsinstanties in de VS (OSHA), het VK (HSE) en de EU (EU-OSHA) bevelen dezelfde reeks maatregelen aan in situaties waarin thuiswerken niet mogelijk is.

In het kort zijn dit de belangrijkste stappen die EHS-professionals wordt aangeraden te nemen:

1. Maak een noodplan voor uw organisatie

Met de snelheid waarmee het coronavirus zich verspreidt en het gebrek aan behandeling, zouden organisaties er verstandig aan doen om een plan te ontwikkelen om een uitbraak tegen te gaan. Dit zijn de belangrijkste problemen die moeten worden aangepakt:

  • Beoordeel de risico's. Begrijp de verschillende bronnen van het coronavirus waaraan uw werknemers kunnen worden blootgesteld, zowel op het werk als in hun thuisomgeving. Schat in welke en hoeveel personen een hoog besmettingsrisico lopen, b.v. oudere werknemers en mensen met astma, diabetes of andere reeds bestaande aandoeningen.
  • Denk aan de beperkingen. Houd rekening met de de noodzaak voor social distancing en de mogelijkheid van onderbroken toeleveringsketens of vertraagde leveringen.
  • Beslis hoe u de operaties in stand houdt. Beslis hoe u de operaties in stand houdt. Bepaal hoe uw organisatie kan blijven functioneren als een aanzienlijk aantal medewerkers en contractanten ziek wordt of als er lokale reisbeperkingen gelden. Wat is het essentiële minimum aan operaties?

2. Voorkom de verspreiding van de infectie

At this point, we can only reduce the speed with which the virus is spreading through prevention. Health and safety authorities recommend taking these actions even if there are no confirmed cases in your community:

  • Educate employees. Place posters that encourage employees to wash their hands more often, to stay home when sick and to maintain a proper coughing and sneezing etiquette. Emphasize the need to use an alcohol-based hand sanitiser that contains at least 60-95% alcohol or to wash hands with soap and water for at least 20 seconds.
  • Provide the right cleaning materials. If possible, put sanitizer dispensers in prominent places around the workplace. Make sure both sanitizer and soap are always available.
  • Enhance routine cleaning procedures. Clean all frequently touched surfaces in the workplace, such as computers, door handles and countertops. Pay special attention to metal and plastic surfaces as they tend to sustain the virus active for longer (up to 3-4 days). In addition, the ECDC recommends improved ventilation and, where applicable, the use of detergents that contain 0.05% sodium hypochlorite or 70% ethanol. Тhe CDC also recommends using 70% ethanol or diluted household bleach solutions among other approved household disinfectants.

Medewerkers opleiden en overtuigen om mee te werken is de enige manier om COVID-19 tegen te houden. Wees dus gerust creatief in deze richting. Je kunt ze zelfs video's e-mailen zoals deze.

Meer leermiddelen over het nieuwe coronavirus vindt u hier.

3. Implementeer controles op de werkplek om risico's te beperken

Als het gaat om het beheersen en minimaliseren van blootstelling aan gevaren, gebruiken professionals op het gebied van veiligheid en gezondheid op het werk doorgaans het kader "hiërarchie van controles".

Hierarchy of controls model

(Bron)

Strikt genomen is eliminatie van het gevaar de beste optie. Met COVID-19 is dit echter geen haalbare oplossing, omdat we op dit moment geen manier hebben om het virus permanent te verwijderen. Vervanging is gedeeltelijk mogelijk voor die bedrijven die een volledig remote werkomgeving kunnen creëren. Hoewel dit een effectieve oplossing is, blijft het gevaar bestaan omdat een gedeelde werkruimte niet de enige manier is om het virus op te lopen.

In een dergelijke situatie zijn de meest effectieve controles op de werkplek die u kunt implementeren technische controles, gevolgd door administratieve controles. Persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) moeten een laatste redmiddel zijn. Het is belangrijk op te merken dat, om deze maatregelen te laten werken, u volledige inzet en medewerking van uw werknemers nodig heeft.

Technische controles

In gezondheid en veiligheid verwijzen technische controles doorgaans naar het installeren van machines en constructies die de dreiging isoleren. In dit geval gaat het echter meer om het isoleren van mensen van elkaar. Hier zijn een paar essentiële technische controles om te overwegen voor de preventie van coronavirus:

  • Vergroot de afstand tussen werknemers. Scheid werknemers indien mogelijk in discrete werkruimten, zoals cabines of kantoren. Zorg voor een afstand van minimaal 2 meter en een goede ventilatie van gedeelde ruimtes. Misschien wilt u ook het gebruik van gemeenschappelijke voorzieningen, zoals koffiestations, snackborden, zithoeken, enzovoort, ontmoedigen.
  • Vergroot de klantafstand. Als uw bedrijf sterk afhankelijk is van klantinteractie, wilt u misschien het aantal klanten dat uw kantoren binnenkomt of het aantal klanten dat tegelijk naar binnen mag vermindert. Vraag hen om 2 meter afstand van elkaar te houden.
  • Ventilatie verbeteren. Een aantal bronnen suggereren dat het verhogen van de ventilatiesnelheden essentieel kan zijn om het risico op coronavirusinfecties te verminderen. OSHA raadt in het bijzonder het gebruik van zeer efficiënte luchtfilters aan.
  • fysieke barrières installeren.Indien van toepassing, kunt u overwegen speciale apparaten te gebruiken om fysieke afstand af te dwingen, zoals plastic niesbeschermers. Volgens de EU-OSHA Wiki moet "elke werknemer die vanachter een scherm met leden van het publiek omgaat, worden beschermd tegen deeltjes in de lucht.
Administratieve controles

Deze vorm van coronaviruspreventie vraagt om aanpassingen in de bedrijfsvoering en het gedrag van medewerkers.

  • Beveel het houden van afstand aan. Stop met handdrukken, knuffels en high-fives. Adviseer medewerkers om bij alle sociale interacties 2 meter afstand te bewaren. Een voorbeeld van social distancing is het verplichten van werknemers om tijdens vergaderingen ten minste één stoel tussen hen vrij te laten.
  • Gebruik waar mogelijk communicatie op afstand. Schakel over naar telefoon- of videoconferenties om meer van uw zaken te doen zonder interactie van mens tot mens.
  • Pas de werktijden aan. Bied uw werknemers flexibele werkuren om hen te helpen het openbaar vervoer tijdens piekuren te vermijden. Creëer indien nodig extra diensten om drukte op de werkplek te voorkomen.
  • Overweeg operationele veranderingen. Kunt u uw personeelsbestand verkleinen? Kun je cross-training implementeren om medewerkers in staat te stellen verschillende functies uit te voeren?
  • Stimuleer werken op afstand. Vroeger was het ondenkbaar voor wereldwijde organisaties en landleiders om op afstand te werken, maar nu is het realiteit. Alle 4.900 werknemers van Twitter moeten thuis werken en de Britse premier Boris Johnson (zelf positief getest), leidt het land via videoconferenties. Onderzoek naar mogelijkheden voor werken op afstand of tools die de behoefte aan persoonlijke communicatie verminderen, b.v. EHS-software die inspecties op afstand mogelijk maakt.
Persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM)

Het gebruik van PBM is afhankelijk van het risico waaraan uw medewerkers worden blootgesteld. OSHA stelt de volgende beroepsrisicopiramide voor COVID-19 voor.

Occupational risk pyramid for COVID-19

De groep met zeer hoge risicoblootstelling ("Very high") bestaat uit gezondheidswerkers, laboratoriumpersoneel en mortuariummedewerkers. De groep "High" risicoblootstelling bestaat uit zorgverlenend en ondersteunend personeel, medisch transportpersoneel en mortuariumpersoneel. De risicogroep "Medium" omvat werknemers die frequent contact hebben met reizigers die terugkeren van locaties waar COVID-19 wijdverbreid is. Of, als er sprake is van overdracht van COVID-19 in de gemeenschap, iedereen die frequent contact heeft met collega's en het grote publiek. De groep "Lower risk" omvat werknemers die minimaal contact hebben met collega's en het grote publiek.

Wie moet gezichtsmaskers dragen?

De WHO stelt voor om ervoor te zorgen dat gezichtsmaskers en/of papieren zakdoekjes beschikbaar zijn op uw werkplek, maar alleen voor degenen die symptomen vertonen zoals hoesten en niezen. Hun aanbeveling blijft: "anders dan gezondheidswerkers, gezichtsmaskers alleen worden aanbevolen voor symptomatische personen om het risico van overdracht van de infectie op andere mensen te verminderen."

Het CDC raadt het dragen van gezichtsmaskers af door mensen die gezond zijn en het ECDC merkt op dat "er geen bewijs is voor het nut van gezichtsmaskers die worden gedragen door personen die niet ziek zijn om infectie door COVID19 te voorkomen, daarom is dit niet aan te raden."

4. Maak richtlijnen voor medewerkers waarvan wordt vermoed of bevestigd dat ze COVID-19 hebben

Volgens het WHO, wordt coronavirus meestal verspreid via ademhalingsdruppels van zieke personen,

"De belangrijkste manier waarop de ziekte zich verspreidt, is via ademhalingsdruppels die worden uitgestoten door iemand die hoest. Het risico om COVID-19 op te lopen van iemand die helemaal geen symptomen heeft, is erg laag.”

Dit zijn de stappen die u kunt nemen als er een bevestigd of vermoed geval van coronavirus is:

  • Isoleer mensen die symptomen vertonen. Zowel OSHA als EU-OSHA stellen voor om werknemers die onwel zijn geworden en symptomen van coronavirus vertonen, onmiddellijk te isoleren. Plaats de medewerker indien mogelijk in een aparte ruimte en zet de ramen open voor ventilatie.
  • Geef de zieken onmiddellijk gezichtsmaskers. Om de verspreiding van de infectie te beperken, moet u een gezichtsmasker geven aan elke werknemer van wie is bevestigd of vermoed wordt dat hij COVID-19 heeft.
  • Een “Blijf Thuis”-beleid promoten. Encourage employees who have symptoms (i.e., fever, cough, or shortness of breath) to notify their supervisor and stay at home.
  • Beperkt reizen voor de zaak.Vermijd reizen naar landen waar de kans groot is om het COVID-19-virus op te lopen, tenzij het essentieel is. Vraag alle werknemers die terugkeren uit dergelijke landen om indien mogelijk in zelfisolatie te gaan. Op de site van de WHO vindt u de meest recente informatie over gebieden waar COVID-19 zich verspreidt.

Samenvatting van de aanbevolen stappen om de verspreiding van COVID-19 op de werkplek te voorkomen

Summary of steps to prevent spread of COVID-19 in the workplace

(Bron)

Krijg deze COVID-19 checklist op je smartphone

Download de gratis Capptions-app en je krijgt deze checklist direct op je smartphone. Naast het genieten van de dopamine-rush van het afvinken van deze lijstitems, kun je ook:

  • Wijs actie-items toe aan je team
  • Voortgang bijhouden
  • Ontvang realtime waarschuwingen wanneer een item klaar is voor beoordeling
  • Plan routinecontroles (vooral die met betrekking tot schoonmaken)
covid-capptions-ehs-software-features-1

Veel Gestelde Vragen

Welke bedrijfsrisico's brengt COVID-19 met zich mee?

Tijdens een pandemie kunnen we niet verder verwijderd zijn van "business as usual". Het landschap is onvoorspelbaar en de zakelijke omstandigheden veranderen elk uur. De uitbraak van het coronavirus brengt drie belangrijke risico's voor bedrijven met zich mee:

  • Verzuim. Werknemers kunnen afwezig zijn door ziekte of om voor gezinsleden en jonge kinderen te zorgen.
  • Verandering in de vraag. Aangezien de vraag van consumenten naar gezondheidsgerelateerde producten zoals handdesinfecterend middel een recordniveau heeft bereikt, kan de belangstelling voor andere goederen en diensten afnemen. Ook sluiten veel bedrijven hun personeelsbestand of verminderen ze hun uitgaven, wat ook gevolgen kan hebben voor business-to-business dienstverleners.
  • Onderbroken leveringsketens. Zendingen van en naar geografische gebieden die zwaar worden getroffen door COVID-19 kunnen worden vertraagd of geannuleerd.

Wat is effectiever: handdesinfecterend middel of zeep?

According to the CDC and Unicef, good old-fashioned soap and water are the better option. The Unicef site goes on to say that, “using chlorinated water or hand sanitizer that contains at least 60 per cent alcohol are the best second options if you do not have soap and running water.”

Soap works best because the novel coronavirus is protected by a fat-based envelope. The soap and water combination can easily dissolve this covering just like it removes fat from dirty dishes. Hand sanitizer has a different mechanism—it prevents the virus from replicating.

Wat voor zeep is het beste?

Both bar soap and liquid soap will work. Antibacterial soap isn’t necessary because coronavirus is a virus, no bacteria. What is most important is to remind employees to wash their hands properly for at least twenty seconds.

Bronnen en verder lezen