Door informatie vrij door uw organisatie te laten stromen, kunnen operationele risico's worden verminderd. Productiviteit is cruciaal voor elke organisatiegroei. Bedrijven willen de productiviteit verhogen, maar negeren vaak dat informatie essentieel is om verandering door te voeren.
Om gemakkelijke toegang tot kritieke informatie mogelijk te maken, moet uw workflow een
beter informatiesysteem dan een op papier gebaseerd systeem hebben. Het hebben van een digitale oplossing in uw dagelijkse bedrijfsvoering kan uiteindelijk de productiviteit van uw organisatie verhogen.
Als je het ons vraagt, ligt de kans in het gebruik van mobiele apparaten, tegenwoordig heeft bijna iedereen een smartphone, maar profiteren bedrijven er niet optimaal van. Mobiele apparaten bieden meer snelheid, nauwkeurigheid en efficiëntie in operationele gebieden.
De olie- en gasindustrie moet bijvoorbeeld over de juiste informatie beschikken om het voor veldoperators gemakkelijker te maken om taken te trainen, plannen en uitvoeren. Voor dit soort industrieën zijn ze meestal geïsoleerd en lijden ze aan een gebrek aan informatiestroom tussen management en de werkvloer.
Dit tast hun productiviteit aan. Door een digitale informatietool te hebben, kan het fouten verminderen, de betrokkenheid van het personeel verbeteren, de operationele en onderhoudskosten verlagen en de productiviteit in de hele organisatie verbeteren.
Door uw informatiestroom te veranderen door te digitaliseren, worden 4 belangrijke elementen verbeterd:
1. Operaties
Er gaat veel productiviteit verloren door organisatorische werkprocedures, vooral omdat ze vaak op papier zijn gebaseerd of verouderd zijn. Door een snellere en efficiëntere manier te implementeren voor het afhandelen van uw dagelijkse activiteiten en het elimineren van handmatige handelingen, kan uw personeel gemakkelijk reageren op gebeurtenissen met een hoge of lage ernstgebeurtenissen op de werkvloer.
Waarom niet overstappen naar een meer gedecentraliseerd systeem? Het zal het opsporen van non-conformiteiten een stuk makkelijker maken. Door snel gebeurtenissen met een hoge ernst te identificeren, kan een incident worden voorkomen voordat het zich voordoet. Als zich een incident voordoet, kan dit uw dagelijkse activiteiten vertragen en uw organisatie als geheel beïnvloeden.
2. Planning
Het is nog nooit zo eenvoudig geweest om een systeem te gebruiken waarmee u gemakkelijk taken kunt toewijzen en follow-ups kunt krijgen vanaf uw computer. Iemand in uw team voert bijvoorbeeld een werkplekinspectie uit en merkt defecte bedrading op.
Wat kunnen ze doen? Het gebruik van een mobiel apparaat dat online en offline werkt, geeft hen de vrijheid om een actie te creëren, zodat een ander teamlid onmiddellijk actie kan ondernemen en de defecte bedrading kan repareren. Zij krijgen direct een melding en kunnen actie ondernemen. Er kunnen deadlines worden ingesteld, zodat u eenvoudig kunt bijhouden wie wat heeft gedaan en waar. Als u uw team via één platform in de gaten houdt, bespaart u tijd en verhoogt u de efficiëntie.
3. Onderhoud
Het hebben van een verouderd systeem heeft zeker negatieve gevolgen voor uw organisatie. Dit kan zijn omdat het onderhoudsprogramma niet is toegerust om uw activiteiten bij te houden.
Overstappen van een op papier gebaseerd systeem naar een digitaal systeem kan de betrouwbaarheid van uw bedrijfsmiddelen verbeteren en de kosten verlagen door storingen te voorspellen, uw activiteiten te stroomlijnen en het totale onderhoud te verminderen, wat de productie-efficiëntie verhoogt.
4. Betrokkenheid
Door de medewerkers te betrekken en efficiënter en effectiever te verbinden, zal de betrokkenheid voldoende toenemen. Slecht geleide werkgroepen zijn 50% minder productief.
Laat uw team slimmer werken en beter presteren. Door automatisch op te kunnen volgen en taken digitaal toe te wijzen, wordt de kloof tussen management en de werkvloer aanzienlijk gedicht. De informatiestroom in uw organisatie zal vlotter verlopen en strategische methodieken kunnen worden geïmplementeerd.
We kunnen concluderen dat als het gaat om operationele uitmuntendheid in uw organisatie dat toegang tot informatie een grote rol speelt. Dit maakt uw personeel productiever en betrouwbaarder. Het hebben van een bijgewerkte digitale oplossing zal uw industriële activiteiten blijven verbeteren en leiden tot innovatieve ideeën die uw organisatie als geheel kunnen verbeteren. Zorg er bij het kiezen van de juiste digitale oplossing voor dat u uw proces schetst en ervoor zorgt dat de software een echte verbetering is ten opzichte van de huidige situatie.