5 innovatieve manieren waarop bedrijven EHS-software gebruiken

Wist je dat de meest voorkomende blessure op het werk wordt veroorzaakt door overbelasting door externe krachten? Dit betekent dat mensen gewond raken bij het optillen, duwen of gooien van voorwerpen. Dit alleen al kan een bedrijf in de Verenigde Staten 13,1 miljard dollar kosten, zoals blijkt uit een infographic van Liberty Mutual Insurance.

In het algemeen hebben invaliderende verwondingen de financiën van bedrijven met $ 55 miljard teruggeschroefd. Gelukkig zijn dit kosten die kunnen worden beperkt, zolang de werkplek over de juiste tools beschikt die hen kunnen helpen het veiligheidsbeleid af te dwingen. Een daarvan is een EHS solution. 

Wat is EHS software?

Kortom, het is software die bedrijven helpt bij het verminderen en voorkomen van verwondingen op de werkplek als gevolg van gevaren. Bovendien kan het hen helpen om in overeenstemming te blijven met lokale, nationale, industriële en interne EHS-regelgeving.

Bedrijven gebruiken EHS-functies op innovatieve manieren om ervoor te zorgen dat ze schadelijke incidenten kunnen voorkomen. 

1. Risico's op de werkplek verminderen

Volgens de Workplace Safety Index van 2019 heeft de bouwsector de meest gerapporteerde verwondingen op de werkplek. Onder de oorzaken van verwondingen zijn::

• Overmatige inspanning of lichamelijke reacties,
• Vallen, uitglijden of struikelen,
• Geraakt worden door een voorwerp,
• Verkeersongevallen, en
• Vast komen te zitten in of tussen apparatuur of materialen.
  

Dit zijn de sectoren met de meeste blessures. Bouw staat bovenaan, groothandel onderaan.

Dergelijke verwondingen, ziekten en dodelijke slachtoffers werden veroorzaakt door de schending van normen met betrekking tot constructie, veiligheidstraining op de werkplek en meer. Deze kunnen echter worden vermeden door de veiligheid op de werkplek streng toe te passen. Dat klinkt misschien als een hele opgave, maar het zou minder uitdagend kunnen zijn met de hulp van een goed geplaatst programma voor milieugezondheid en veiligheid en een een efficiënte onboarding-gids voor medewerkers.

Daarmee kunnen werkgevers en werknemers de veiligheid op de werkplek vergroten. Hierdoor zijn er minder ongevallen en worden nadelige onderbrekingen in de werkprocessen voorkomen.

2.Om duurzame praktijken te implementeren

Duurzaamheid wordt een zorg voor klanten, dus duurzame producten zijn aantrekkelijk voor hen. Dat blijkt uit onderzoek van het Centre for Sustainable Business van NYU Stern. De helft van de CPG-groei in de periode 2013-2018 werd bijgedragen door items die als duurzaam worden aangeprezen of geadverteerd.

Dit zou genoeg moeten zijn voor fabrikanten en producenten om hun inspanningen op het gebied van duurzaamheid op te voeren. De letter ‘E’ in EHS staat immers voor ‘milieu’. En aangezien consumenten zich nu meer bewust zijn van hun impact op het milieu, is de kans groter dat ze hun dollars uitgeven aan duurzame merken.

Maar hoe moeten bedrijven verduurzamen? Er zijn een paar veelvoorkomende manieren om dit te doen::

• Door de ecologische voetafdruk te verkleinen
• Door het energieverbruik te verminderen

Dit zijn methoden die een EHS-managementsysteem kan helpen volgen en handhaven. Het kan dat doen door organisaties de status van hun water- en luchtemissies te laten weten. Bovendien kan het de EHS-manager helpen bij het bewaken van afvalstoffen om ervoor te zorgen dat ze het milieu niet schaden. Zo kan een bedrijf niet alleen zijn steentje bijdragen aan de groene beweging, maar kan het ook een beroep doen op de waarden van de consument.

3. Om aan de eisen van klanten te voldoen

In de periode tussen Thanksgiving en Cyber Monday in 2018 gaven meer dan 165 miljoen mensen gemiddeld $ 313 uit. En in het volgende vakantieseizoen kochten ze 16 items om als cadeau weg te geven. Daarom zijn ze goed voor 30% van de omzet van retailers in een jaar.

Daarom hebben fabrikanten het moeilijk om zoveel mogelijk artikelen te produceren om aan de eisen van de consumenten te voldoen. Tijdens deze drukte kunnen enkele personen gewond raken en de continuïteit van de productieworkflow beïnvloeden. Wat gebeurt er dan? Het bedrijf is niet in staat om zoveel artikelen te produceren als de markt vereist en verliest potentiële inkomsten.

Om een dergelijk scenario te voorkomen, is het absoluut noodzakelijk dat een bedrijf het veiligheidsbeleid op de werkplek handhaaft. Als werknemers veilig zijn in de productieruimte, kan een fabrikant de verzoeken van klanten of van consumenten zelf bijhouden. Het personeelsbestand wordt efficiënt, waardoor ze de nodige taken sneller en zonder gebeurtenissen kunnen voltooien.

4. Om te voldoen aan wettelijke normen

In het fiscale jaar 2018 nam OSHA kennis van de tien belangrijkste regelgevende normen die werkplekken vaak overtreden. Hieronder vallen onder meer valbeveiliging in de bouw, adembescherming in de algemene industrie en oog- en gezichtsbescherming.

Maar OSHA is niet de enige instantie die veiligheidsregels op de werkplek heeft waaraan een bedrijf zich houdt. Er zijn ook branchespecifieke voorschriften en door de staat opgelegde vereisten. Vanwege de enorme hoeveelheid bepalingen kan het voor een bedrijf moeilijk zijn om deze bij te houden en toe te passen op hun werkplek.

Een EHS-software kan in dat opzicht wel de last van werkgevers en werknemers verlichten. Het kan worden aangepast aan de specifieke branche waarin een bedrijf zich bevindt en zou gebruikers een uitgebreide checklist voor regelgeving bieden. Daarmee kunnen EHS-managers en -medewerkers ervoor zorgen dat ze zich aan elk afzonderlijk item houden.

5. To decrease insurance expenses

Wanneer er zich een incident op de werkplek voordoet, is het het bedrijf dat de kosten draagt. En die kosten kunnen hoog zijn, vooral wanneer verzekeringsmaatschappijen vaststellen dat een werkomgeving onveilig is vanwege frequente ongevallen, ziektes en verwondingen. Hiermee kan de winstmarge van een bedrijf worden verlaagd, omdat ze hoge premies moeten betalen en schadevergoedingen, schadevergoedingen voor burgerlijke aansprakelijkheid en proceskosten moeten betalen.

Dat zijn echter dingen die kunnen worden vermeden, zolang werkgevers zelf de veiligheid van werknemers op de werkplek afdwingen, vooral als ze omgaan met gevaarlijke of gevaarlijke materialen of apparatuur. Daarom zou het voor het bedrijf gunstig zijn om EHS-software te gebruiken om hen te helpen de naleving van het veiligheidsbeleid door werknemers te volgen.

Een EHS-programma opzetten

Hoe hard een EHS-manager ook werkt, totale veiligheid en naleving op de werkplek zijn niet mogelijk zonder de volledige deelname van de werknemers zelf. Daarom is het noodzakelijk dat ze toegang hebben tot de EHS-oplossing van de organisatie, zodat ze zelf kunnen zien wat ze moeten doen en wat de gevolgen zijn als ze niet voldoen. Ook zijn de prijzen voor EHS-software niet te hoog. Bedrijven zouden het dus niet al te moeilijk vinden om er in te investeren.