Waarom de Capptions Direct-app?
Met de Capptions Direct-app voer je onderweg snel en eenvoudig inspecties en taken uit, ook op locatie. In dit artikel leiden we je door het installeren van de app, het instellen van je account en het afronden van een taak.
Voordat we beginnen
Je hebt een Capptions Direct-account nodig en een uitnodiging voor een organisatie. Zie 1.1 Hoe maak je een account aan op Capptions Direct.
Let op
- De app is gratis te downloaden in de Apple App Store en de Google Play Store.
- Je kunt pas een workflow of taak uitvoeren wanneer je lid bent van een organisatie.
- Sjablonen bouwen en dashboards bekijken kan uitsluitend via het webportaal.
De Capptions Direct-app installeren
Stap 1: Open de app store op je toestel
Ga naar de Apple App Store of de Google Play Store.
Stap 2: Download en installeer de app
Zoek op Capptions Direct en tik op Get of Install. Afhankelijk van je internetverbinding duurt dit enkele minuten.
Stap 3: Open de Capptions Direct-app
Stap 4: Geef toestemming om aan te melden via je browser
Tik op Sign in. Je ziet de melding dat Capptions de website capptions.direct wil gebruiken om je aan te melden; hierdoor kunnen de app en de website je gegevens delen. Tik op Continue.
Stap 5: Meld je aan
Voer je inloggegevens in, of gebruik een van de single-sign-on-opties (Google, Apple, LinkedIn of Microsoft). Na het aanmelden koppelt de app je account automatisch aan je organisatie.
Stap 6: Stel je profiel in
Tik rechtsonder op Profile. Hier pas je onder Profile settings je gebruikersnaam aan, wijzig je onder Language je taalvoorkeur, bekijk je onder Invites je uitnodigingen en meld je je af wanneer dat nodig is.
Lid worden van een organisatie
Een organisatie binnen de Capptions Direct-app kan een bedrijf zijn, maar ook een project, een regio of een afdeling — afhankelijk van hoe jouw werkgever is ingericht.
Stap 1: Open je uitnodigingen
Tik rechtsonder op Profile en vervolgens op Invites. Je kunt alleen toegang krijgen tot een organisatie via een uitnodiging; die wordt verstuurd door de beheerder van Capptions Direct binnen jouw organisatie.
Stap 2: Accepteer de uitnodiging
Tik op de uitnodiging die je wilt accepteren en kies Accept om deel te nemen of Reject om te weigeren. Na acceptatie kom je direct in de omgeving van je organisatie terecht.
Stap 3: Wisselen tussen organisaties
Ben je lid van meerdere organisaties, tik dan bovenaan het beginscherm op Organization en selecteer de organisatie die je wilt openen.
Een workflow uitvoeren in de app
Een workflow is het proces van je organisatie, nagebouwd in Capptions Direct. Een taak is een activiteit binnen zo'n workflow: bijvoorbeeld een formulier invullen, een formulier beoordelen of een rapport beoordelen.
Stap 1: Tik op 'Workflows'
Onderaan je scherm vind je het menu-item Workflows met een overzicht van alle aan jou toegewezen processen.
Stap 2: Selecteer een workflow
Stap 3: Tik op 'Start workflow' en bevestig met 'Start'
Stap 4: Tik op 'Complete task'
Het formulier dat je moet invullen wordt geopend.
Stap 5: Vul het formulier in en dien het in
Na het indienen kan er automatisch een rapport worden gegenereerd en naar je e-mailadres worden verzonden. Ontvang je dit niet direct, controleer dan je map met ongewenste e-mail.
Geen rapport ontvangen? Geen zorgen. Elk proces heeft eigen stappen en activiteiten. Het kan zijn dat meerdere gebruikers dezelfde workflow moeten doorlopen; het rapport wordt dan pas gegenereerd wanneer iedereen zijn taken heeft afgerond. Daarnaast kan het zijn dat je op grond van je rol geen rapporten mag inzien.
Tot slot
En zo eenvoudig is het!
We hopen dat dit artikel je helpt bij het installeren en gebruiken van de Capptions Direct-app. Heb je vragen of opmerkingen? Neem gerust contact op met onze klantenservice via support@capptions.direct.
Bedankt dat je kiest voor Capptions Direct als jouw EHS-managementsoftware. We kijken ernaar uit om jouw werkplek veiliger en efficiënter te maken!