Capptions Direct · Voor je eigen processen
Je hebt al een proces. Geef het een platform.
Excel staat stil. Je teams niet. Met Capptions Direct bouw je formulieren, workflows en rapporten zelf, zonder code, en rol je ze uit naar elke vestiging.
Voorbeeld
Workflow inspectie, v1
Bedrijven die met Capptions werken
Herkenbaar?
Meer tijd kwijt aan spreadsheets dan aan het werk zelf.
Elk project een eigen versie van hetzelfde sjabloon, elke aanpassing handwerk. Zo groeit er geen veiligheidscultuur, alleen een verzameling omwegen.
Spreadsheets bijwerken
Elke vestiging en elk project een eigen versie, en niemand weet welke de goede is.
Wachten op IT
Een veld toevoegen of een rol aanpassen wordt een project.
Een starre standaard
Software die je proces in een vast sjabloon dwingt, in plaats van andersom.
Hoe het werkt
Bouw het zoals jullie werken.
Je kent het proces. Nu heb je het gereedschap dat erbij past, zonder op IT te wachten.
- 1
Begin
Kies een sjabloon of begin leeg
Start vanuit een kant-en-klaar proces of vanaf nul.
- 2
Bouw
Sleep je proces in elkaar
Formulieren, reviewstappen, regels en termijnen met drag-and-drop.
- 3
Wijs toe
Rollen, KPI's en termijnen
Wie doet wat, wanneer, en welk kengetal hoort erbij.
- 4
Verbeter
Draai, meet en pas aan
Je teams werken op mobiel, jij volgt de resultaten op het dashboard.
De workflow-editor
Eén keer bouwen, uitrollen naar alle teams.
Ops, HSE en kwaliteit in één systeem. Veldteams vullen formulieren in op mobiel, rapporten ontstaan zonder extra werk, en een aanpassing in rollen, logica of regels staat direct live.
- Workflows met reviewstappen, regels en termijnen
- Veldteams vullen formulieren in op mobiel
- Rapporten direct, zonder extra werk
Ik kan Capptions precies inrichten zoals wij werken, zonder developers en zonder vertraging. Die flexibiliteit veranderde alles.

Wat je krijgt
De bouwstenen voor elk veiligheidsproces.
Formulieren
Papieren formulieren omgezet in slimme formulieren, met logica, foto's met annotaties en bijlagen.
Workflows
Reviewstappen, regels, termijnen en gekoppelde workflows. Complexe processen als eenvoudige reeks taken.
KPI's en formules
Eigen kengetallen uit je formulierdata, met formules zoals in Excel.
Rapporten
PDF-rapporten in je eigen huisstijl, direct klaar om te delen.
Teams en rechten
Meerdere teams over locaties en regio's, elk met de juiste rechten.
Koppelingen
API, webhooks en SSO met synchronisatie van je Active Directory.
Klanten
Wat klanten over Capptions zeggen.
3.000
inspecties per jaar
Aboma & Heembouw21
locaties op één meldsysteem
Attero
Met het Capptions-platform denk ik in mogelijkheden in plaats van beperkingen. Veiligheidsmanagement werkt alleen als je mensen helpt in plaats van het ze moeilijk te maken. Capptions geeft ons daar het gereedschap voor.
Capptions Marketplace
Of begin met een kant-en-klaar proces.
Formulieren, checklists en rapporten, gebouwd en bijgehouden door experts. Toewijzen aan je team en direct aan de slag, aanpassen kan altijd nog.
- Certificering
VCA*
Veiligheidscertificering voor bouwbedrijven.
Bekijk in de Marketplace - Norm
ISO 45001
Norm voor gezond en veilig werken.
Bekijk in de Marketplace - Norm
ISO 9001
Het certificeringsproces voor je kwaliteitsmanagementsysteem.
Bekijk in de Marketplace - Inspectie
Werkplekinspectie
Systematische veiligheidschecks en rapportage.
Bekijk in de Marketplace - Zelfcheck
ARIE-zelfcheck
Zelfbeoordeling voor de preventie van zware ongevallen.
Bekijk in de Marketplace - Audit
5S-audit
Werkplekorganisatie en efficiëntie.
Bekijk in de Marketplace
Liever niet zelf bouwen?
Wij zetten je formulier om in vier stappen.
Stuur je bestaande formulier op. Wij bouwen het op het Capptions-platform.
- 1
Stap 1
Upload je document
Stuur je Excel-, Word- of PDF-bestand op.
- 2
Stap 2
Korte intake
We bekijken je document en plannen een kort gesprek over wat je nodig hebt.
- 3
Stap 3
Wij bouwen je workflow
Een digitaal formulier op het Capptions-platform, met je proces en rapportage ingericht.
- 4
Stap 4
Live en inspecteren
Je formulier staat klaar. Je krijgt binnen drie werkdagen een mail.
Vertrouwen
Veilig met je data, sinds 2015.
ISO 27001 en SOC 2 Type II
Gecertificeerd voor informatiebeveiliging, met controles voor beveiliging, beschikbaarheid en vertrouwelijkheid.
Data in de EU, en van jou
AVG-proof opgeslagen in de EU. Je data gaat nergens anders heen.
Software en service uit één hand
Sinds 2015 bouwen we software voor veiligheid op de werkvloer. Samen met DG-360, onze Seveso-praktijk.
Eén merk, drie producten
Begin waar jouw probleem zit.
Veelgestelde vragen
Wat klanten ons vragen.
Staat je vraag er niet bij? Jonathan beantwoordt hem graag.
Stel je vraagHeb ik IT nodig om Capptions Direct in te richten?
Nee. Je bouwt formulieren, workflows en rapporten zelf, zonder code.
Kan dit onze Excel-sjablonen vervangen?
Ja. Daar is Capptions Direct voor gebouwd: van statische Excel-bestanden naar workflows die je teams op mobiel invullen.
Werkt het op mobiel?
Ja. Veldteams vullen formulieren in met de app, op iPhone en Android. De app staat in de App Store en op Google Play.
Wat als we per project andere eisen hebben?
Je past rollen, logica en regels zelf aan, per proces. Een wijziging staat direct live.
Plan een gesprek.
30 minuten met Jonathan Stolk. We kijken samen naar je VBS en je volgende inspectie.
Jonathan Stolk
Oprichter en CEO
- Binnen één werkdag reactie
- Past het, dan starten we met een pilot op één locatie
Bedankt, je aanvraag is binnen.
Jonathan neemt binnen één werkdag contact op. Je krijgt een bevestiging per mail. Wil je alvast iets lezen? Bekijk de klantcases

