Capptions AI · Voor Seveso- en ARIE-bedrijven

De inspecteur stelt vijf vragen. Jij draait je laptop om.

Capptions AI houdt je veiligheidsbeheerssysteem actueel, van beleid tot actie op de vloer. AI leest mee, jouw mensen beslissen en tekenen af.

Voorbeeld

VBS-status

Actueel

Bedrijven die met Capptions werken

  • Attero
  • Den Hartogh
  • APM Terminals
  • Ardagh Group
  • Bosch
  • Eurofins
  • Vertom
  • Kotug

Herkenbaar?

Vijf vragen. Dat is een inspectie.

Niet je installatie wordt getoetst, maar je bewijs. Dit zijn de vijf vragen die een inspecteur stelt, en wat er aan jouw kant van de tafel gebeurt.

  1. 01

    “Wanneer is jullie PBZO voor het laatst herzien, en wie heeft dat ondertekend?”

    Zonder
    Drie mailboxen, twee netwerkschijven, 40 minuten zoeken.
    Met Capptions AI
    PBZO v4.2, herzien 12-03, getekend door de directie.
  2. 02

    “Laat de directie­beoordeling zien, met de besluiten die daaruit volgden.”

    Zonder
    Notulen bestaan. De besluitenlijst niet.
    Met Capptions AI
    Elk besluit met eigenaar, termijn en actuele status.
  3. 03

    “Kloppen de scenario's in jullie veiligheids­rapport nog met wat er buiten staat?”

    Zonder
    Het rapport is van 2022. De installatie niet.
    Met Capptions AI
    Scenario's gekoppeld aan elke doorgevoerde wijziging.
  4. 04

    “Wie is er vorig kwartaal echt op het noodplan geoefend?”

    Zonder
    De oefening was er. De presentielijst is kwijt.
    Met Capptions AI
    Oefenregistratie per persoon, met bewijsstuk.
  5. 05

    “Deze bevinding uit de vorige inspectie, is die gesloten?”

    Zonder
    "Dat denken we wel."
    Met Capptions AI
    Verbeteractie #218, gesloten 04-06, met bewijs.

Het verschil is niet hoe veilig je werkt. Het verschil is of je het binnen één gesprek kunt laten zien.

Hoe het werkt

Eén keten, van eis tot bewijs.

Elk adviestraject draait in een lus: advies, rapport, verouderd, opnieuw advies. Capptions AI haalt de lus eruit. Verandert er iets bovenin, dan verandert alles eronder mee, en het bewijs ontstaat terwijl het werk gebeurt.

  1. 1

    Beleid

    PBZO en de VBS-elementen

    Je preventiebeleid, opgedeeld in precies wat de inspectie toetst.

  2. 2

    Procedure

    MoC, TRA, werkvergunning

    Elke procedure hangt aan het beleid waar hij uit voortkomt.

  3. 3

    Actie op de vloer

    Rondes, inspecties, 5S

    In de app, op mobiel, ook offline midden in de installatie.

  4. 4

    Bewijs

    Klaar voor de inspecteur

    Afgetekend door een mens, terug te vinden in een paar klikken.

Elke ochtend

AI doet het zoekwerk. Jij houdt de pen.

Capptions AI bewaakt de verbinding tussen regelgeving, je VBS-documenten, acties en de werkvloer. Raakt een document uit sync of blijft een actie liggen, dan zie je dat voordat het tijdens een inspectie naar boven komt.

  • AI zoekt, vergelijkt en stelt voor
  • Een mens controleert en tekent af
  • De beslissing blijft bij jullie

Voorbeeld

Vandaag

2 vragen aandacht
De rest van je VBS staat op orde

Wat je krijgt

Elk VBS-element. Eén plek. Altijd de actuele status.

  • Status per VBS-element

    Van PBZO tot bedrijfsnoodplan zie je per element wat op orde is en wat aandacht vraagt.

  • MoC, TRA en werkvergunning in één keten

    Elke procedure hangt aan het beleid erboven, elke actie aan de procedure.

  • Afwijkingen voordat de inspecteur ze vindt

    Raakt een document uit sync of blijft een actie liggen, dan staat het bovenaan je lijst.

  • Bewijs terwijl het werk gebeurt

    Registraties, oefeningen en bevindingen komen het systeem in op het moment dat ze gebeuren.

  • Kennis blijft in het systeem

    Wisselt er iemand van functie, dan loopt de kennis niet de deur uit.

  • Eén platform, al je vestigingen

    Van één locatie tot twintig, elk met een eigen status.

Klanten

Wat klanten over Capptions zeggen.

Lees de klantcase: Royal Den Hartogh
Daar veranderde Capptions hoe we over ons veiligheids­management­systeem denken, omdat het ons meer mogelijkheden geeft in plaats van beperkingen.
Marijn CoxCorporate QHSE Manager, Kotug International
Lees de klantcase: Kotug International
Ik werk graag met Capptions omdat het eenvoudig en gebruiksvriendelijk is, en je hebt altijd het laatste formulier bij de hand.
Peter B., Technisch Supervisor, Royal Den Hartogh Logistics
Lees de klantcase: Royal Den Hartogh
Alle klantcases

De invoering

Van nul naar aantoonbaar in negentig dagen.

Geen implementatietraject van anderhalf jaar. Vier stappen, elk met een resultaat dat je kunt laten zien.

  1. 1

    Dag 1 tot 14

    Nulmeting

    VBS readiness scan op je vijf documenten. Aan het eind weet je precies waar je staat, en wat een inspecteur vandaag zou vinden.

  2. 2

    Dag 15 tot 45

    Inrichten

    Eisen, procedures, formulieren, bevindingen en verbeteracties aan elkaar geknoopt. Je bestaande documenten blijven leidend.

  3. 3

    Dag 46 tot 75

    De werkvloer

    Ploegen gaan erin werken. Registraties, oefeningen en bevindingen komen vanaf hier het systeem in terwijl het werk gebeurt.

  4. 4

    Dag 76 tot 90

    Proef­inspectie

    Pre-inspectie rondgang: wij stellen de vijf vragen voordat de inspecteur dat doet. Wat er nog mist, staat op één lijst.

Vertrouwen

Veilig met je data, sinds 2015.

  • ISO 27001 en SOC 2 Type II

    Gecertificeerd voor informatiebeveiliging, met controles voor beveiliging, beschikbaarheid en vertrouwelijkheid.

  • Data in de EU, en van jou

    AVG-proof opgeslagen in de EU. Je data gaat nergens anders heen.

  • Software en service uit één hand

    Sinds 2015 bouwen we software voor veiligheid op de werkvloer. Samen met DG-360, onze Seveso-praktijk.

ISO 27001-certificaat van CapptionsAICPA SOC 2 Type II-rapport van Capptions

Veelgestelde vragen

Wat klanten ons vragen.

Staat je vraag er niet bij? Jonathan beantwoordt hem graag.

Stel je vraag
Neemt AI het werk van de HSE-manager over?

Nee. Capptions AI zoekt, vergelijkt en stelt voor. Jij controleert en tekent af. De verantwoordelijkheid en de beslissing blijven bij jullie.

Is Capptions AI een black box?

Nee. Capptions AI bewaakt de verbinding tussen wet- en regelgeving, je VBS-documentatie, acties en de werkvloer, en laat zien waar die uit elkaar lopen. Het zoekt, vergelijkt en stelt voor. Een mens controleert en tekent af.

Werkt het voor meerdere vestigingen?

Ja. Al je locaties staan op hetzelfde platform, elk met een eigen status.

Kunnen we klein beginnen?

Ja. Past het, dan starten we met een pilot op één locatie.

Plan een gesprek.

30 minuten met Jonathan Stolk. We kijken samen naar je VBS en je volgende inspectie.

Jonathan Stolk

Oprichter en CEO

  • Binnen één werkdag reactie
  • Past het, dan starten we met een pilot op één locatie
Liever direct een tijd kiezen? Open de agenda van Jonathan

We gebruiken je gegevens alleen om contact op te nemen. Privacy