Wat is een werkruimte?
Een werkruimte (in het platform een organisatie) is de omgeving waarin je formulieren, rapporten en workflows aanmaakt en waarin inspecties worden uitgevoerd. Binnen die omgeving beheer je je teams, ken je rollen en taken toe en houd je de activiteit van je collega's bij. Een werkruimte kan dus een bedrijf zijn, maar ook een project, een regio of een afdeling — afhankelijk van hoe jouw organisatie is ingericht.
Voordat we beginnen
Je hebt een Capptions Direct-account nodig. Heb je dat nog niet? Lees dan eerst 1.1 Hoe maak je een account aan op Capptions Direct.
Let op
- Je kunt meerdere werkruimtes aanmaken onder hetzelfde account. Elke werkruimte is een volledig gescheiden omgeving met eigen sjablonen, workflows, rapporten en dashboards.
- Een werkruimte maak je uitsluitend aan via het webportaal.
- De gebruiker die de werkruimte aanmaakt, is automatisch de eigenaar (owner). Per werkruimte is er één eigenaar.
Een werkruimte aanmaken
De interactieve demo hieronder is Engelstalig; de stappen komen exact overeen met de Nederlandse instructies in dit artikel.
Stap 1: Meld je aan bij het Capptions Direct-webportaal
Meld je aan bij je Capptions Direct-account via deze link.
Stap 2: Klik op het tabblad 'Organisation'
Na het aanmelden kom je op de pagina Activity overview. Klik linksboven op het tabblad Organisation.
Stap 3: Klik op 'New organisation'
In het uitgeklapte overzicht zie je alle werkruimtes die je hebt aangemaakt of waartoe je toegang hebt als lid, manager of beheerder. Klik op New organisation.
Stap 4: Geef de werkruimte een naam
Kies een herkenbare naam. Je kunt in deze stap ook meteen teamleden toevoegen, of daar later mee wachten.
Stap 5: Klik op 'Submit' om de werkruimte aan te maken
Daarna kun je beheerders toevoegen die verantwoordelijk zijn voor het bouwen van formulieren, rapporten en workflows, en leden die inspecties uitvoeren en taken afronden.
Stap 6: Voeg een logo toe (optioneel)
Je kunt je eigen logo toevoegen om de werkruimte verder in je huisstijl te zetten.
Een werkruimte verwijderen
Een werkruimte verwijderen kan alleen de eigenaar, via Settings → Organisation. Het verwijderen van een werkruimte is definitief: alle sjablonen, workflows, rapporten en ingevulde formulieren binnen die omgeving gaan verloren. Twijfel je? Neem dan eerst contact op met onze klantenservice.
Je kunt doorgaan naar de volgende stap: 1.3 Hoe nodig je extra gebruikers uit. 🎉
Tot slot
En zo eenvoudig is het!
We hopen dat dit artikel je helpt bij het aanmaken en beheren van je werkruimte. Heb je vragen of opmerkingen? Neem gerust contact op met onze klantenservice via support@capptions.direct.
Bedankt dat je kiest voor Capptions Direct als jouw EHS-managementsoftware. We kijken ernaar uit om jouw werkplek veiliger en efficiënter te maken!