Wat zijn secties, velden en voorwaarden?
Een formulier bestaat uit secties: logische blokken die de inspectie overzichtelijk maken. Binnen een sectie plaats je velden; elk veld is een vraag die tijdens de inspectie wordt beantwoord. Met voorwaarden laat je een vraag alleen verschijnen wanneer een eerdere vraag op een bepaalde manier is beantwoord. Zo blijft het formulier kort en relevant voor de invuller.
In dit artikel gebruiken we een auto-APK als voorbeeld.
Voordat we beginnen
Maak eerst een formulier aan. Zie 2.1 Hoe stel je formulieren op.
Let op
- Vragen kunnen uitsluitend binnen een sectie worden gebouwd; maak dus altijd eerst een sectie aan.
- Je kunt zoveel secties en velden toevoegen als je nodig hebt. Daardoor kun je ook twee of meer bestaande formulieren samenvoegen tot één formulier.
- Je kunt per vraag instellen of deze verplicht (mandatory) is.
- Wijzigingen worden pas actief nadat je het formulier opnieuw publiceert.
Secties, voorwaarden en velden toevoegen
De interactieve demo hieronder is Engelstalig; de stappen komen exact overeen met de Nederlandse instructies in dit artikel.
Stap 1: Geef het formulier en de eerste sectie een naam
Omdat dit een inspectieformulier is, geven we het formulier eerst een duidelijke naam. Voeg vervolgens een sectie toe en geef ook die een naam, bijvoorbeeld per onderdeel of per inspectiegebied.
Stap 2: Voeg een datum en tijd toe
Kies Add new field en selecteer het veldtype Date & time. Je kunt hier aangeven of je een date-picker wilt gebruiken en of de vraag verplicht is.
Stap 3: Voeg een open vraag toe
Voeg een tekstveld toe met de vraag welk type auto het betreft. Dit is een vrij in te vullen veld.
Stap 4: Voeg een keuzevraag toe
Om te vragen om wat voor carrosserie het gaat, kiezen we het veldtype Single choice. Onder Available options stel je de gewenste antwoordopties in. Met de optie Display as select geef je aan dat de opties in een uitklapmenu verschijnen zodra het veld wordt geselecteerd.
Stap 5: Voeg een voorwaardelijk veld toe
We willen een fotoveld toevoegen dat alleen wordt getoond wanneer de vorige vraag ('Zijn er foto's gemaakt?') met Ja is beantwoord. Stel bij het fotoveld de voorwaarde in die verwijst naar die vraag en naar het antwoord Ja. Het veld verschijnt dan alleen wanneer dat antwoord wordt gegeven.
Stap 6: Voeg een handtekening toe en publiceer
Voeg als laatste een veld van het type Signature toe. Bekijk een preview van het formulier en klik op Publish zodra je tevreden bent met het resultaat.
Je kunt doorgaan naar de volgende stap: 2.3 Rapport PDF-sjablonen maken. 🎉
Tot slot
En zo eenvoudig is het!
We hopen dat dit artikel je helpt bij het toevoegen van secties, voorwaarden en velden. Heb je vragen of opmerkingen? Neem gerust contact op met onze klantenservice via support@capptions.direct.
Bedankt dat je kiest voor Capptions Direct als jouw EHS-managementsoftware. We kijken ernaar uit om jouw werkplek veiliger en efficiënter te maken!