Wat is een conditie?
Een conditie (condition) is een splitsing in je workflow. Op basis van een antwoord in een eerder ingevuld formulier bepaalt de conditie welke route het proces vervolgt. Zo kun je bijvoorbeeld vastleggen dat een goedgekeurde auto direct naar het rapport gaat, terwijl een afgekeurde auto eerst naar een hersteltaak wordt gestuurd.
Voordat we beginnen
Je hebt een workflow nodig met daarin minimaal één form-node. Zie 3.2 Hoe voeg je een formulier toe aan een workflow.
Let op
- Zorg ervoor dat alle nodes met elkaar verbonden zijn. Is dat niet het geval, dan wordt er geen formulier gevonden en loopt het proces vast.
- Een conditie kan alleen verwijzen naar vragen uit een formulier dat eerder in de workflow is ingevuld.
- Vergeet niet beide uitkomsten van de conditie (waar en niet waar) een vervolgstap te geven.
Een conditie instellen in je workflow
De interactieve demo hieronder is Engelstalig; de stappen komen exact overeen met de Nederlandse instructies in dit artikel.
Stap 1: Plaats een condition-node
Omdat we in onze workflow willen vastleggen dat de auto zowel goedgekeurd als afgekeurd kan worden, stellen we een voorwaarde in. Klik met de rechtermuisknop op het canvas en kies Condition.
Stap 2: Verbind de node
Verbind de condition-node met de voorgaande form-node. Zonder verbinding kan de conditie het formulier niet vinden.
Stap 3: Bepaal waarop de conditie beoordeelt
Selecteer om welk document het gaat (Car APK) en welke vraag binnen dat document wordt beoordeeld (approved / declined). In het voorbeeld wordt gecontroleerd of het antwoord gelijk is aan approved.
Stap 4: Werk beide routes uit
Verbind de uitkomst 'waar' met de vervolgstap voor goedgekeurde inspecties en de uitkomst 'niet waar' met de vervolgstap voor afgekeurde inspecties.
Gefeliciteerd, je hebt succesvol een conditie in je workflow ingesteld!
Je kunt doorgaan naar de volgende stap: 3.4 Een rapport toevoegen aan je workflow. 🎉
Tot slot
En zo eenvoudig is het!
We hopen dat dit artikel je helpt bij het instellen van een conditie in je workflow. Heb je vragen of opmerkingen? Neem gerust contact op met onze klantenservice via support@capptions.direct.
Bedankt dat je kiest voor Capptions Direct als jouw EHS-managementsoftware. We kijken ernaar uit om jouw werkplek veiliger en efficiënter te maken!